セルフィッシュ＊雑記帳

マーケットリポート�Bです


７月２４日（金）　１７時半〜

いよいよ前日夜搬入の日です


打ち合わせ通りのレイアウトでテーブルが並べられていました


こちらは廊下側エリア





真ん中エリア





右側エリア





出店者さんリストを見ながら、ブースの位置があっているかどうか全て確認していきます




こうしてみると、もしかしてこれが普通のハンドメイドイベントのレイアウトなのでは・・？


通路も広々、ブースもくっつきあっていないので出店者さんも気遣いが少ないだろうし



なんて思ったりもしましたが、


やはり手作り雑貨マーケットの楽しさは、所狭しと並ぶ手作り雑貨屋さんのブースと


狭い通路で申し訳ないのですが、いろんなジャンルの作品を見て歩くお客様の賑わい



このスタイルが「手作り雑貨マーケット」ですから・・・


今回、このようなレイアウトになり、さらにブースが減ってテーブルをまた運び・・


今まで見た事もないような光景になってしまいました(;'∀')



でも、これだけブース間隔があいていれば、かなり【密】防げます


良き方に捉えて、さあ、搬入開始です！！



出入口に表示しておく「入場制限中」の看板





開催中に表に立てる大看板




他のイベント関係のフライヤーなどを置くスペースも設置




いつも出店者の方やお客様が休憩するリフレッシュルームは残念ながら閉鎖中・・・





一階のカフェも１５時で閉店・・・




はじめる前にちょっとだけお茶したかったのにな〜(;'∀')


なんて言っている場合じゃなく

大きな運搬車に乗せて、まずはセルフィッシュハンズの備品やら作品やらを運んで来ました





そして、セルフィッシュハンズの２人、それぞれが主催者ブースのレイアウトをしました


出店者さんが搬入に来る１８時半までに、ある程度こちらを先にやってしまう作戦です◎


セルフィッシュハンズゆきやんは、おうちショップのお品を持ってきました◎

ここで販売するのは７年ぶりです！！

どうやってディスプレイしていいかわからなくなってしまって・・時の流れを感じます


こちらは壁面側に・・




受付後ろの主催者ブースにもディスプレイ





セルフィッシュハンズＲｅｍは




ナチュラル感いっぱいのディスプレイ〜



正面から見るとこんな感じ





他の出店者さんもボチボチいらしてディスプレイ開始して








さて、そろそろ前日搬入は終わりです。残りは明日、搬入があります◎




さあ、帰りましょうか・・ね







おお？ふと見ると、外の渡り廊下がキレイなブルーにライトアップされています




美しい・・





このブルーのライトアップは医療従事者にエールを送るためだそうです





そして、明日の「手作り雑貨＊７月マーケット」を控えた会場を外側から撮ってみました





お〜なかなか見る事のできない風景です


いつものスクエアと全然違う・・・幻想的だ〜（●＾o＾●）


さて！！


これにて前日夜搬入は終了しました！！


明日はいよいよ初日開催日です◎



つづく・・・

７月マーケットリポート⓶です


７月マーケットを２日間にし出店者さんを分散させて頂くためにレイアウトも変更しました


ブース数８０から５８に減らしました
↓　　　↓　　　↓　　　↓




壁側のテーブルは隣とのテーブル間隔が広くなり






壁でないほうの、テーブルのみのブースも





互い違いに並べました（※いつもは真後ろにテーブルがあります）



ちなみにテーブルの上は全てミューズのスタッフさんがアルコール消毒してくれました


２日目も



こんなに広々したレイアウトは今までで初めてです！


とても見やすそうだなぁって思いました(;´∀｀)


いつも、ぎゅうぎゅう過ぎなんですよね・・・まあそこがマーケットの良さでもあるのですが




そして、開催時に使う感染予防対策の備品を準備します



お客様が同じ出入口で行ったり来たりするのはよくないので


入り口専用と、出口専用の表示を作ったり





入場制限ををする時に大声を出せないので念の為に拡声器を買ったり





各ブースに配布してその都度お客様に消毒してもらうためのアルコールスプレー




ネットで探しまくってアルコール対応のスプレーを手に入れ

中に入っているのアルコール消毒液を集めるのに２か月間かかり大変でした(;´∀｀)

でも、各ブースに配布するというのは絶対に！と決めていたので、揃えられて良かったです


今後も使うのでブース番号シールを貼っていきました◎



そして出店者さんに首から下げて頂くネームプレートはドボンと消毒して



金具部分は切ってしまいました・・・（だから今回ひもが短くてすみませんでした・・）



そして開催日の５日前


かなりギリギリになってしまいましたがお客様に下記のお知らせ等をお送りしました





●７月マーケット開催のお知らせ

●お客様へのご挨拶

●間瀬予防対策について

●９月、１１月マーケットの開催のお知らせ（両面掲載してあります）

●今後の手作り雑貨マーケットの開催カレンダー



本当はマーケットの顧客のすべての方にお送りしたかったのですが


コロナの心配があるため発送を制限してお送りする事にしました


今までは１開催ごとにおハガキでお知らせしていたのですが、


今回は初めて封筒にいろんなお知らせを入れてでの発送となりました


正直言って・・これは本当〜に大変な作業でした(;'∀')





封筒に入れるためにすべての用紙を折らなくてはならないからです





そして切手は１枚ずつ手貼りする事にこだわっているので・・ひたすら貼り続け





あ、そうそう・・

「おうちショップ」のフライヤーも届いたので、ギリギリ間に合い同封して





お客様へ発送する封筒セット完了〜◎





いつものマーケットでは２週間前くらいにはお知らせを発送しているのですが


中止になる事もあり得なくはないという事をふまえていたので


ギリギリのギリギリまで、お送りするのをやめていました


が、お送りしました




その矢先・・・


東京で３００人越えの感染確認があり、


開催するかしないか、


そもそもできるのかできないのか、


そしてしてもいいのかするべきでないのか


頭が混乱しました((+_+))



どうしよう・・・と・・どうしてこんなタイミングでと・・


ですが、


「政府、埼玉県、所沢市、所沢ミューズのいずれかから自粛要請が来ない限りは開催する」


ということを決めていましたし


出来る限り、思いつく限りの感染予防対策の準備はしましたし


開催を楽しみにして下さっているお客様、出店者様がいらっしゃるのは事実だし


イベント主催者として決めた事をしっかり揺るがずにやるしかないと気持ちを決めました



でも・・・


こんな事態になってしまったことで出店する事が不安になる方がいらしても当然なので


「出店者さん専用お知らせブログ」にて、





キャンセルされたい方は遠慮なくお申し出くださいとお伝えしました





開催間近のキャンセルをする事で迷惑をかけてしまう・・と


なかなかキャンセルを言い出せない方もいらしたようでしたが


東京で３００人以上の感染が確認されたその夜と翌日には


１０名以上の出店者さんが出店をキャンセルされました


でも、それは仕方がない事です


むしろ、言いにくい事を言って下さって・・良かったなとさえ思いました



ということで、出店者さんがだいぶ少なくなってしまったのですが、


２４日（金）に、いよいよ前日夜搬入が始まりました(*^_^*)



続く・・

第８８回手作り雑貨＊７月マーケット



７月２５日（土）＆２６日（日）　１１時〜１５時

所沢ミューズ　スクエア（大展示室）


終了しました！！

本当は「無事に」と書きたいところなのですが・・

開催日から２週間の間に万が一、クラスターが発生した場合は

こちらに連絡が来る事になっているので

その確認ができてから、晴れて「無事に終了しました」としたいと思います



今回のマーケットはもともと２６日（日）のみの開催で


説明会も終えブース定員数８０も決定している状態でした


が、新型コロナウイルスの影響で４月マーケット、５月マーケットが中止になり


このままでは７月マーケットも・・どうなるかわからないと思ったので


２日間に増やすという・・・


「ええ？？」と言われました


所沢ミューズに２日間にしたいと電話をした時にです(;'∀')



所沢ミューズはイベント会場が４つある施設ですが７月はほとんどがキャンセルされていて


そんな中で「２日間やります」という申し出にビックリされたようです


ですが、２日間開催する事でお客様が分散する事、出店ブースも減らせることを伝えたら


「なるほど〜」と納得してくれました


そして、会場側との日程調整と綿密な打ち合わせを経て２日間開催が決定し


さらに搬入時の【密】を防ぐために前日夜からの搬入も可能にしました



それにより急遽、２５日（土）の出店者さんを募集し、



新しいフライヤーを作りました


新しいフライヤーを作った時点で、３開催分用に作ったフライヤーは・・使えなくなりました


開催日が追加されたという事や、ブースレイアウトも変更になったので・・





このフライヤーは３つそれぞれに切る事ができるのでご自分の出店する部分だけお渡ししたり

定形内で発送できるように３つ折りにしたりと


手作り雑貨マーケットの復活のために、かなり気合を入れて１万枚注文したんです・・


それがまさか、無駄になってしまうとは・・



って・・７月マーケットのリポートの話になかなかならないですね(;'∀')


では、これはリポートの序章という事で・・・読んで下さい・・


記録としても残しておきたいと思いますので◎



で、マーケット開催を２日間にし、フライヤーを新しく作り直し、


出店者さん方におハガキで、

●７月マーケットが２日間になったこと

●出店を完全にキャンセルされたい方には出店料を全額お返しする事

●または今後のマーケットに移行したい方は２年以内のマーケットに移行できる事

●前日夜からの搬入も可能になった事

●開催する方向で準備を進めてはいるけれど急な中止があるという事


などをお伝えしました




そしてさらに中止になった５月マーケットの方々にもおハガキをお出しして


７月２５日（土）に開催が追加されたので、移行希望の方はどうぞとお知らせしました






こういったおハガキでお知らせをするというのが、セルフィッシュハンズ流というか・・・


アナログだな〜とつくづく思いました


メールやラインならば一発で送信できるのに・・・と


ですが！！


やはり、そういうのができないお年頃でして(;´∀｀)


お伝えするならカタチとして手元に残るものか、直接お話できるお電話という手段のほうが


安心するんです◎


でも実際、お電話で直接お話したほうがこちらの気持ちも伝わるし、


出店者さんからその場で疑問や質問なども聞いてお答えできるし


文章だけではわかりにくい説明も具体的にお話できたし


それは良かったなと思いました(*^-^*)



ということで・・・


７月２６日（日）マーケットの出店者さんからのキャンセル、移行があり、


７月２５日（土）マーケットへ移行したいという方、新規でのお申込みもあり


ブースレイアウトを８０ブースから５８に減らし、


２日間出店予定の方はなるべく移動しないで済むようにブースを決め



新しいフライヤーと、感染予防対策を書いたお知らせ、新しい出店許可証などを





７月マーケットに出店される方、２日間出店の方など含め約７０名の方々に

お送りしました




続きます(*^_^*)