Windowsに関するちょっとしたこと

Thunderbirdというメールソフトがあるのですが、そのThunderbirdでテンプレートを作成したいという質問がありました。

Mozilla Thunderbird
http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbird/

テンプレートとは、メール本文に既に文章がある程度書いてある状態でメールを送れるようにするための機能です。Outlook Expressにはついていませんが、NetScapeやThunderbirdといったメールソフトには標準でついています。


Thunderbirdのテンプレートの作成方法です。

１．メールの作成で、テンプレートの元となるメール文章を作成
　　します。

２．ツールバー「保存」のアイコンの横にある▼を押します。

３．「テンプレート」を選択。Templatesフォルダにメールが保存されます。

４．Templatesフォルダ（下書きフォルダの上）をクリック後、対象となるテンプレートを選び、右クリック。新しく編集を選択します。（もしくは対象となるテンプレートの上でダブルクリック）

５．テンプレートに、既にメール本文が記載された状態で文章を追記できます。（あて先がテンプレートに入っていた場合、あて先も記載されています。）

６．あて先を設定（もしくはテンプレートに既に記載）し、メールを送信します。


やり方を既にご存知の方もいらっしゃるとは思いますが、念のため。

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なお、テンプレートを作成するとメッセージフィルタ機能を使って自動返信に使うこともできます。
Thunderbirdのメッセージフィルタ機能を使った自動返信のやり方は下記のとおりです。


＜自動返信フィルタ設定（テンプレート作成後の作業）＞

Thunderbirdを起動する。
　↓
ツールバーの「ツール」　＞　「メッセージフィルタ」を選択する。
　↓
「新規」ボタンを押す
　↓
フィルタ名、条件を設定後、「以下の動作を実行する」の欄で、プルダウンから「テンプレートを使用して返信する」
を選択する。そして、返信に使うテンプレートをプルダウンから選ぶ。（テンプレートフォルダに保存されたメールのうちから選択可能）
　↓
「OK」ボタンを押す。
　↓
Thunderbirdを起動時、設定した条件に合致すると自動でメールを返信する。
※Thunderbirdを起動していない場合は自動返信はできない。

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